Konferencja nie musi być zorganizowana w mieście – wieś kusi swoimi walorami i możliwościami. Jest to doskonała alternatywa dla miejskich wydarzeń tego typu. Ta lokalizacja pozwoli na wyciszenie się, oferuje spokój oraz malownicze otoczenie, które sprzyja skupieniu się uczestników. Przedstawiamy parę wskazówek, które pomogą Ci w organizacji konferencji na wsi.
Wybierz odpowiednie miejsce
Aby konferencja się udała, trzeba wybrać odpowiednie miejsce. Znajdź obiekt, który oferuje sale konferencyjne, mieszczące wszystkich uczestników, a także odpowiednie zaplecze noclegowe, jeśli wydarzenie będzie kilkudniowe. Dojazd również jest bardzo ważny, więc zadbaj o to, aby obiekt znajdował się w rozsądnej odległości od większych miast, aby każdy mógł w komfortowy sposób dotrzeć na miejsce konferencji.
Polecamy zainteresować się stylowym dworkiem, pałacem lub gospodarstwem agroturystycznym, które oferują dobre warunki oraz piękne widoki. Upewnij się, że obiekt, który wybrałeś, posiada ważne elementy, takie jak szybkie łącze internetowe, nowoczesne urządzenia audio-wideo oraz przestrzeń na atrakcje. Ważne jest, by zaplecze multimedialne (rzutniki, ekrany, system nagłośnienia) były dobrej jakości, szczególnie jeśli konferencja jest organizowana dla wielu osób oraz będzie streamowana przez Internet – wtedy należy zwrócić również uwagę na dobre i stabilne łącze internetowe.
Zaplanuj program oraz atrakcje
Będąc na wsi, możesz zorganizować fajne atrakcje, które nie będą dostępne w mieście. Warto zaplanować przerwy między poszczególnymi wystąpieniami i prezentacjami, które pozwolą uczestnikom rozprostować nogi na świeżym powietrzu. Zachęć ludzi do pieszej wycieczki lub rajdu rowerowego, a na koniec dnia – wspólnego ogniska. To będzie świetne spotkanie integracyjne, które pozwoli zawrzeć cenne znajomości biznesowe. Warto o to zadbać, wplatając do dnia zabawy team buildingowe, warsztaty kulinarne lub zajęcia jogi dla chętnych – dzięki temu uczestnicy zacieśnią między sobą więzi, co przełoży się na odbiór całej konferencji oraz późniejsze wyniki w pracy. Kilkudniowa konferencja wymaga zaplanowania posiłków – zadbaj o to, aby w menu znalazły się odpowiednie posiłki dla osób ze specjalną dietą, na przykład wegańską lub bez laktozy, dzięki czemu każdy będzie czuł się komfortowo i zje coś dobrego.
