Organizacja imprez plenerowych publicznych i pikników firmowych
Podczas organizacji imprezy plenerowej podstawowym zadaniem jest oszacowanie liczby uczestników takiego wydarzenia. W zależności, czy jest to impreza masowa, czy nie, możemy sobie pozwolić na oszacowanie potencjalnych atrakcji, dostosowanie cateringu czy zaplanowanie zaplecza technicznego. W przypadku imprezy masowej, zajmujemy się kompleksową dokumentacją, którą należy złożyć w odpowiednich urzędach. Podczas takich imprez jak pikniki czy festyny, nie możemy zapomnieć o odpowiednim zadbaniu o służby ratownicze i ubezpieczenie, które jest kompleksowo gwarantowane przez agencję Whatevent.
Pełna odpowiedzialność za przebieg imprezy
Przy tak złożonym wydarzeniu, nie możemy zapomnieć o tym, że organizacja imprezy plenerowej wymaga nie tylko spełnienia norm wobec organów państwowych, ale również zmusza organizatora do wzmożonej troski nad uczestnikami.
W zakresie obsługi prawnej i bezpieczeństwa, Whatevent kompleksowo zapewni:
- Bezpieczeństwo imprezy (ochrona, wg. życzenia klienta)
- Porządek podczas jej trwania (stały nadzór nad czystością)
- Zaplecze medyczne (ratownicy medyczni i sprzęt; gotowość do transportu poszkodowanych)
- Spełnienie warunków przeciwpożarowych
- Przygotowanie polisy ubezpieczeniowej, zaświadczeń, niezbędne zgody itd.
- Gotowość na niesprzyjające warunki atmosferyczne
- Inne, dodatkowe życzenia klientów w trosce o bezpieczeństwo uczestników
Dbamy o to, aby wszystkie wyżej wymienione aspekty zostały spełnione w naszym zakresie – tak, aby nasi klienci mogli cieszyć się udziałem w organizowanym wydarzeniu bez żadnych zmartwień.
Wiele rozwiązań dla imprez publicznych i pikników firmowych
Organizujemy eventy publiczne (promocje, pikniki rodzinne, festyny rodzinne) oraz pikniki firmowe o charakterze integracyjnym. Odpowiedni dobór atrakcji podczas imprez plenerowych, to kluczowa obietnica, jaką należy spełnić wobec uczestników imprezy. W zależności od rodzaju imprezy i budżetu, proponujemy Państwu szereg sprawdzonych, gotowych konceptów, a także nowe, innowacyjne atrakcje, które zaskoczą i zainteresują najbardziej wybrednych. W naszej ofercie posiadamy zarówno rozwiązania dostosowane do organizowania festynów i pikników rodzinnych, jak i wiele konceptów umożliwiających organizację pikników firmowych o charakterze integracyjnym.
Dbamy o wszystko:
- Opracowanie regulaminu imprezy i obsługa prawna
- Opracowanie szczegółowego – minutowego – programu imprezy
- Przygotowanie scenariusza: otwarcia, przebiegu, zakończenia eventu
- Wykonanie szczegółowego preliminarza finansów
- Promocja wydarzenia: zaproszenia, szeroko pojęta reklama w mediach i outdoorowa (w przypadku imprez publicznych)
- Ubezpieczenie, uzyskanie pozwoleń i zapewnienie zaplecza ratowniczego
- Zapewnienie pakietu atrakcji
- Wydelegowanie zespołu opiekunów i animatorów
Planujesz organizację imprezy plenerowej lub pikniku firmowego? Przygotujemy dla Ciebie modułową ofertę.
Organizujemy imprezy plenerowe publiczne i zamknięte pikniki firmowe na zamówienie. Wystarczy, że wskażesz szacowany budżet, cel imprezy oraz Twoją ogólną wizję. Dobierzemy miejsce imprezy, atrakcje i zadbamy o wszelkie inne aspekty. Oferty sporządzane przez Whatevent przygotowywane są modułowo, co zawsze pozwala na dodawanie i ujmowanie elementów, dowolne cięcia budżetu lub jego elastyczną modyfikację. Eventy plenerowe na zamówienie do nasza specjalność.
Chill w stylu boho pod namiotem na Polu Golfowym w Mikołowie
Pola golfowe mają do zaoferowania nie tylko wykwintną grę na zamkniętego grona sportowych geeków. Wyobraźcie sobie przestronny namiot na środku łąki. Dookoła dołki, przeznaczone do gry, a wewnątrz płachty rozpościerającej się nad Waszymi głowami tkaniny, [...]
Escape room na świeżym powietrzu, czyli ucieknijcie z miasta
Czy nie zapragnęliście kiedykolwiek uciec z miejsca, w którym mieszkacie? Być może mieliście dość spóźniających się tramwajów, gwaru ulicy, szarości i monotonii? Albo znudziła Wam się wioska, w której mieszkacie i zamarzyliście o wielkich wieżowcach [...]
Na herbatce u księżnej, czyli plenerowe przyjęcie w Zamku Sułkowskich
Elegancja wraca na salony, a co za tym idzie – wykwintne herbatki. Żaden ciepły napój nie smakuje tak dobrze, jak zimą – otulony owocami, miodem i goździkami. A gdy aura wokół zdaje się przywodzić na [...]
Kino plenerowe na środku rynku – zintegrujmy się przed ekranem
Kina na świeżym powietrzu cieszyły się niegdyś sporą popularnością. Dzisiaj, gdy mamy możliwość siedzenia w wygodnym fotelu na przestronnej sali, z jedzeniem w ręku, nie musimy się martwić o to, że deszcz spadnie nam na [...]
