Organizacja imprez plenerowych publicznych i pikników firmowych

Podczas organizacji imprezy plenerowej podstawowym zadaniem jest oszacowanie liczby uczestników takiego wydarzenia. W zależności, czy jest to impreza masowa, czy nie, możemy sobie pozwolić na oszacowanie potencjalnych atrakcji, dostosowanie cateringu czy zaplanowanie zaplecza technicznego. W przypadku imprezy masowej, zajmujemy się kompleksową dokumentacją, którą należy złożyć w odpowiednich urzędach. Podczas takich imprez jak pikniki czy festyny, nie możemy zapomnieć o odpowiednim zadbaniu o służby ratownicze i ubezpieczenie, które jest kompleksowo gwarantowane przez agencję Whatevent.

Pełna odpowiedzialność za przebieg imprezy

Przy tak złożonym wydarzeniu, nie możemy zapomnieć o tym, że organizacja imprezy plenerowej wymaga nie tylko spełnienia norm wobec organów państwowych, ale również zmusza organizatora do wzmożonej troski nad uczestnikami.

W zakresie obsługi prawnej i bezpieczeństwa, Whatevent kompleksowo zapewni:

  • Bezpieczeństwo imprezy (ochrona, wg. życzenia klienta)
  • Porządek podczas jej trwania (stały nadzór nad czystością)
  • Zaplecze medyczne (ratownicy medyczni i sprzęt; gotowość do transportu poszkodowanych)
  • Spełnienie warunków przeciwpożarowych
  • Przygotowanie polisy ubezpieczeniowej, zaświadczeń, niezbędne zgody itd.
  • Gotowość na niesprzyjające warunki atmosferyczne
  • Inne, dodatkowe życzenia klientów w trosce o bezpieczeństwo uczestników

Dbamy o to, aby wszystkie wyżej wymienione aspekty zostały spełnione w naszym zakresie – tak, aby nasi klienci mogli cieszyć się udziałem w organizowanym wydarzeniu bez żadnych zmartwień.

Wiele rozwiązań dla imprez publicznych i pikników firmowych

Organizujemy eventy publiczne (promocje, pikniki rodzinne, festyny rodzinne) oraz pikniki firmowe o charakterze integracyjnym. Odpowiedni dobór atrakcji podczas imprez plenerowych, to kluczowa obietnica, jaką należy spełnić wobec uczestników imprezy. W zależności od rodzaju imprezy i budżetu, proponujemy Państwu szereg sprawdzonych, gotowych konceptów, a także nowe, innowacyjne atrakcje, które zaskoczą i zainteresują najbardziej wybrednych. W naszej ofercie posiadamy zarówno rozwiązania dostosowane do organizowania festynów i pikników rodzinnych, jak i wiele konceptów umożliwiających organizację pikników firmowych o charakterze integracyjnym.

Zadbamy o wszystko:

  • Opracowanie regulaminu imprezy i obsługa prawna

  • Opracowanie szczegółowego – minutowego – programu imprezy

  • Przygotowanie scenariusza: otwarcia, przebiegu, zakończenia eventu

  • Wykonanie szczegółowego preliminarza finansów

  • Promocja wydarzenia: zaproszenia, szeroko pojęta reklama w mediach i outdoorowa (w przypadku imprez publicznych)

  • Ubezpieczenie, uzyskanie pozwoleń i zapewnienie zaplecza ratowniczego

  • Zapewnienie pakietu atrakcji

  • Wydelegowanie zespołu opiekunów i animatorów

eventy w całej Polske - whatevent
Imprezy plenerowe
Koncerty whatevent
Organizacja pikników

Planujesz organizację imprezy plenerowej lub pikniku firmowego? Przygotujemy dla Ciebie modułową ofertę.

Organizujemy imprezy plenerowe publiczne i zamknięte pikniki firmowe na zamówienie. Wystarczy, że wskażesz szacowany budżet, cel imprezy oraz Twoją ogólną wizję. Dobierzemy miejsce imprezy, atrakcje i zadbamy o wszelkie inne aspekty. Oferty sporządzane przez Whatevent przygotowywane są modułowo, co zawsze pozwala na dodawanie i ujmowanie elementów, dowolne cięcia budżetu lub jego elastyczną modyfikację. Eventy plenerowe na zamówienie do nasza specjalność.

📫 imprezyplenerowe@whatevent.pl
786 222 223

Logo whatevent.pl

Olimpiada sportowa na imprezie plenerowej

22 grudnia 2023|0 Comments

Letni klimat sprzyja organizacji imprez plenerowych. Wakacje to doskonały moment, by skorzystać z ciepłych temperatur i spędzić czas na świeżym powietrzu, planując lokalne rozgrywki sportowe. Na wypadek, gdybyś był zainteresowany taką olimpiadą, podpowiadamy Ci, w[...]

Festyn rodzinny w plenerze

20 grudnia 2023|0 Comments

Plener to idealne miejsce na organizację hucznego festynu rodzinnego. Otwarta przestrzeń o dużej powierzchni sprzyja rozmaitym atrakcjom, które zadowoloną i młodszych, i tych starszych. Dowiedz się, czego potrzeba, by odnieść sukces, planując fantastyczne wydarzenie dla[...]

Piknik Country (nie) tylko w Mrągowie

19 grudnia 2023|0 Comments

„Wszystkie drogi prowadzą do Mrągowa”, śpiewał Cezary Makiewicz, a sama piosenka stała się sztandarowym elementem corocznego Pikniku Country organizowanego w tym miejscu. W Whatevent lubimy jednak przełamywać schematy, dlatego bez problemu zajmiemy się przygotowaniem pikniku[...]

Grupowe skoki ze spadochronu

21 lipca 2023|0 Comments

A może tak chociaż na chwilę oderwać się od ziemi i to w dosłownym tego słowa znaczeniu? Jeżeli chcesz zaskoczyć zaproszoną na event grupę, z pewnością zrobisz to serwując im skoki ze spadochronem! Takich atrakcji[...]