Organizacja imprez plenerowych publicznych i pikników firmowych
Podczas organizacji imprezy plenerowej podstawowym zadaniem jest oszacowanie liczby uczestników takiego wydarzenia. W zależności, czy jest to impreza masowa, czy nie, możemy sobie pozwolić na oszacowanie potencjalnych atrakcji, dostosowanie cateringu czy zaplanowanie zaplecza technicznego. W przypadku imprezy masowej, zajmujemy się kompleksową dokumentacją, którą należy złożyć w odpowiednich urzędach. Podczas takich imprez jak pikniki czy festyny, nie możemy zapomnieć o odpowiednim zadbaniu o służby ratownicze i ubezpieczenie, które jest kompleksowo gwarantowane przez agencję Whatevent.
Pełna odpowiedzialność za przebieg imprezy
Przy tak złożonym wydarzeniu, nie możemy zapomnieć o tym, że organizacja imprezy plenerowej wymaga nie tylko spełnienia norm wobec organów państwowych, ale również zmusza organizatora do wzmożonej troski nad uczestnikami.
W zakresie obsługi prawnej i bezpieczeństwa, Whatevent kompleksowo zapewni:
- Bezpieczeństwo imprezy (ochrona, wg. życzenia klienta)
- Porządek podczas jej trwania (stały nadzór nad czystością)
- Zaplecze medyczne (ratownicy medyczni i sprzęt; gotowość do transportu poszkodowanych)
- Spełnienie warunków przeciwpożarowych
- Przygotowanie polisy ubezpieczeniowej, zaświadczeń, niezbędne zgody itd.
- Gotowość na niesprzyjające warunki atmosferyczne
- Inne, dodatkowe życzenia klientów w trosce o bezpieczeństwo uczestników
Dbamy o to, aby wszystkie wyżej wymienione aspekty zostały spełnione w naszym zakresie – tak, aby nasi klienci mogli cieszyć się udziałem w organizowanym wydarzeniu bez żadnych zmartwień.
Wiele rozwiązań dla imprez publicznych i pikników firmowych
Organizujemy eventy publiczne (promocje, pikniki rodzinne, festyny rodzinne) oraz pikniki firmowe o charakterze integracyjnym. Odpowiedni dobór atrakcji podczas imprez plenerowych, to kluczowa obietnica, jaką należy spełnić wobec uczestników imprezy. W zależności od rodzaju imprezy i budżetu, proponujemy Państwu szereg sprawdzonych, gotowych konceptów, a także nowe, innowacyjne atrakcje, które zaskoczą i zainteresują najbardziej wybrednych. W naszej ofercie posiadamy zarówno rozwiązania dostosowane do organizowania festynów i pikników rodzinnych, jak i wiele konceptów umożliwiających organizację pikników firmowych o charakterze integracyjnym.
Dbamy o wszystko:
- Opracowanie regulaminu imprezy i obsługa prawna
- Opracowanie szczegółowego – minutowego – programu imprezy
- Przygotowanie scenariusza: otwarcia, przebiegu, zakończenia eventu
- Wykonanie szczegółowego preliminarza finansów
- Promocja wydarzenia: zaproszenia, szeroko pojęta reklama w mediach i outdoorowa (w przypadku imprez publicznych)
- Ubezpieczenie, uzyskanie pozwoleń i zapewnienie zaplecza ratowniczego
- Zapewnienie pakietu atrakcji
- Wydelegowanie zespołu opiekunów i animatorów
Planujesz organizację imprezy plenerowej lub pikniku firmowego? Przygotujemy dla Ciebie modułową ofertę.
Organizujemy imprezy plenerowe publiczne i zamknięte pikniki firmowe na zamówienie. Wystarczy, że wskażesz szacowany budżet, cel imprezy oraz Twoją ogólną wizję. Dobierzemy miejsce imprezy, atrakcje i zadbamy o wszelkie inne aspekty. Oferty sporządzane przez Whatevent przygotowywane są modułowo, co zawsze pozwala na dodawanie i ujmowanie elementów, dowolne cięcia budżetu lub jego elastyczną modyfikację. Eventy plenerowe na zamówienie do nasza specjalność.
Impreza w barze, każdy znajdzie coś dla siebie!
Warto czasem odskoczyć od typowych miejsc na imprezy i wybrać się do baru! To z pozoru spokojne miejsce, może okazać się zabawą do rana! Dla większości z nas, bar kojarzy się z piciem alkoholu, lecz [...]
Impreza na plaży z ogniskiem
I cóż powiecie na to, że się zbliża lato? Nadchodzi sezon letni, ciepłe i długie wieczory, sprzyjają spotkaniom towarzyskim na świeżym powietrzu. Impreza na plaży może być świetnym sposobem na integracje i odpoczynek. Ważny jest [...]
Biesiadowanie przy ognisku
Nie trzeba wymyślać na prawdę nie wiadomo czego, aby się dobrze bawić. Co powiecie na wspólne biesiadowanie przy ognisku? Brzmi nieźle, prawda? Czasem coś, co z pozoru wydaje się oklepane, może na prawdę zdać test [...]
Impreza pod plenerem na świeżym powietrzu
Muzyka, tańce, śpiew i piękny zachód słońca, komu z Was nie marzy się taka impreza? Powrót do młodzieńczych lat, gdzie każdy weekend przynosił niezapomnianą przygodę! Duża część z nas, ma pewnie różne wspomnienia. Te dobre, [...]
