Każda firma, niezależnie od wielkości czy branży, od czasu do czasu organizuje eventy firmowe. Mogą to być konferencje, imprezy integracyjne, święta firmowe czy dni otwarte. Kluczem do sukcesu takiego wydarzenia jest dobrze dobrana atrakcja, która dostarczy uczestnikom niezapomnianych wrażeń i pozytywnie wpłynie na wizerunek firmy. Jak zatem wybrać idealną atrakcję na event firmowy? Oto kilka sprawdzonych wskazówek.
1. Zdefiniuj cel wydarzenia
Zanim zaczniesz myśleć o atrakcji, zastanów się, jaki chcesz osiągnąć efekt. Czy chodzi o integrację pracowników? Promocję nowego produktu? Czy może budowanie relacji z klientami? Dobra atrakcja powinna wspierać cel wydarzenia, a nie odwracać od niego uwagę.
2. Znajdź atrakcję dostosowaną do budżetu
Każdy event ma określony budżet. Oczywiście, atrakcje typu koncert znanej gwiazdy czy pokaz fajerwerków robią ogromne wrażenie, ale mogą być poza zasięgiem finansowym wielu firm. Szukaj atrakcji, które będą pasować do dostępnych środków, ale jednocześnie będą interesujące i angażujące dla uczestników.
3. Miej na uwadze odbiorców
Dobrze jest znać swoją publiczność. Jeśli event skierowany jest do młodszych pracowników, być może zainteresuje ich escape room czy warsztaty z tworzenia gier. Jeśli natomiast publiczność jest bardziej konserwatywna, może warto postawić na tradycyjne atrakcje, takie jak degustacja wina czy pokaz mody.
4. Zadbaj o różnorodność
Jedna wielka atrakcja to nie wszystko. Dobrze jest, gdy podczas wydarzenia pojawia się kilka mniejszych atrakcji, które zainteresują różne grupy uczestników. Może to być kącik z grami planszowymi, stanowisko z kawą specjalną czy punkt z masażem relaksacyjnym.
5. Zadbaj o logistykę
Nie zapomnij o takich kwestiach jak dostępność miejsca, potrzebne zasilanie, czy miejsce do odpoczynku dla uczestników. Jeśli atrakcja wymaga specjalnego sprzętu lub dodatkowej przestrzeni, upewnij się, że Twój event jest na to przygotowany.
6. Pamiętaj o interaktywności
Ludzie uwielbiają być częścią czegoś większego. Atrakcje, które wymagają aktywnego udziału, często cieszą się większym zainteresowaniem niż te pasywne. Zastanów się nad warsztatami, grami czy konkursami.
7. Zadbaj o jakość
Nie szukaj oszczędności na atrakcjach. Jeśli postawisz na tanie rozwiązania o niskiej jakości, może to negatywnie wpłynąć na wizerunek Twojej firmy. Lepiej zainwestować w jedną dobrą atrakcję niż kilka średnich.
