Światło. To ono odpowiada za odbiór otoczenia w którym się znajdujemy, wpływa na nasze samopoczucie i pełni praktyczne funkcje, czyli po prostu pozwala nam widzieć. Im więcej światła, tym otoczenie jest wyraźniejsze. Odpowiednia gra oświetleniem pozwala zakryć pewnie niedoskonałości pomieszczenia, eksponując to, co jest w nim najważniejsze. Dobrze dobrane oświetlenie spełni bardzo ważną rolę podczas imprezy firmowej, wpływając na wiele jej aspektów, o których postaramy się wspomnieć w tym artykule.
Zdjęcia i video
Prawdopodobnie zatrudniony profesjonalny operator kamery czy fotograf, przygotowani są na każdego rodzaju warunki oświetleniowe. Przygotowani, nie oznacza jednak, że z ujęć zrobionych w ciemnym pomieszczeniu zrobią jasne, nasycone kolorami obrazy. Jeśli chcemy by nasz event przedstawiony był w jasnych, żywych barwach, musimy zadbać o to aby sala była dobrze doświetlona. Nie zapominajmy również o uczestnikach imprezy. Żyjemy w czasach, w których każdy ma w kieszeni smartfon z aparatem. Wiele z nich jednak nie radzi sobie dobrze w złych warunkach oświetleniowych, a przecież zdjęcia i video wykonane przez uczestników imprezy to jej najlepsza promocja w mediach społecznościowych.
Dekoracja
Oświetlenie pełni również bardzo ważną rolę dekoracyjną, co także odwołuje się do zdjęć i video. Światło potrafi skutecznie ozdobić każde wnętrze, przy okazji dobrze wyglądając w kadrach. Wynajem takiego oświetlenia również nie jest bardzo drogi, a znacznie wpłynie na wizualny odbiór imprezy. Jeśli organizujemy ją w nocy – zadbajmy o bardziej stonowane kolory, aby wzrok przyzwyczajony do ciemności na zewnątrz nie był atakowany nadmierną ilością lumenów. Jeżeli oświetlamy pomieszczenie w dzień, musimy natomiast wziąć pod uwagę również naturalne oświetlenie jakim jest słońce. Sprawdźmy pogodę na dany dzień, być może nie będzie konieczne wynajmowanie tak dużej ilości oświetlenia, ponieważ właśnie słońce wykona za nie większość pracy?
Zarysowanie sceny i zwrócenie uwagi na punkty w pomieszczeniu
Dobrze jest również oddzielić scenę od publiczności właśnie za pomocą światła. Prezenterzy powinni być dobrze doświetleni, aby byli widziani z najdalszych części sali, widownia natomiast powinna pozostać w półmroku. Pamiętajmy też o świetle punktowym – jeżeli jedną ze ścian pomieszczenia ozdobi Twoje logo, dobrze je oświetl, alby przyciągało wzrok i było widziane z daleka.