Impreza plenerowa to specyficzny rodzaj eventu, którego sukces w dużej mierze uzależniony jest od czynników pogodowych, a te bywają nieprzewidywalne. Odpowiednie przygotowanie może jednak zredukować ryzyko niepowodzenia praktycznie do zera. Bezkonkurencyjna impreza w plenerze? Podpowiadamy, jak to osiągnąć!

Impreza w plenerze – zalety

Eventy na świeżym powietrzu cieszą się popularnością przede wszystkim ze względu na elastyczność przestrzeni, która nie jest ograniczona wnętrzem budynku, a zatem można dostosować jej rozmiar do większej liczby uczestników. Drugi istotny atut to szansa na bezpośredni kontakt z naturą i towarzystwo rozmaitych krajobrazów, tworzące urokliwą, niezwykłą atmosferę. Kolejny aspekt to mnogość różnorodnych aktywności możliwych do podjęcia. Duża przestrzeń daje szansę na przeprowadzenie rozmaitych konkursów, zabaw i gier zespołowych nastawionych na integrację uczestników, co stanowi istotną kwestię szczególnie w przypadku imprez firmowych dla pracowników. Aby osiągnąć maksymalny efekt zadowolenia, warto pomyśleć o wynajęciu profesjonalnego wyposażenia, które podniesie jakość i komfort na najwyższy możliwy do osiągnięcia poziom.

Co na imprezę plenerową?

Impreza w plenerze może okazać się wymagającym wyzwaniem pod względem aranżacji i optymalizacji oprawy wizualno-dźwiękowej. Oto przykładowa lista, która podpowie, co bywa przydatne podczas organizacji takiego wydarzenia:

  • namioty chroniące przed niesprzyjającymi warunkami pogodowymi, takimi jak słońce czy deszcz;
  • bramki i oznaczenia ułatwiające ruch;
  • scena lub podest dla występujących;
  • meble zewnętrzne: stoły, krzesła;
  • grill lub palenisko;
  • odtwarzacz muzyki i odpowiednie urządzenia zapewniające dobre nagłośnienie;
  • sprzęt oświetleniowy i sprzęt do efektów specjalnych;
  • projektory i ekrany projektowe;
  • catering lub mobilne punkty gastronomiczne;
  • przenośne toalety.

 

Organizując imprezę plenerową, trzeba pamiętać o przygotowaniu atrakcji pasujących do formy i charakteru całego eventu. Niech jednak nie przytłaczają Cię wyzwania towarzyszące organizacji imprezy plenerowej. Skontaktuj się z naszą agencją, a oprócz dostarczenia niezbędnego sprzętu zajmiemy się także logistyką Twojego wydarzenia. Do usłyszenia!