Konferencja to okoliczność, na której przedstawia się zbiór określonych informacji większemu forum słuchaczy. Może to być środowisko naukowe, biznesowe, albo nawet opinia publiczna. W zależności więc od celu i audytorium, konferencja może mieć różny kształt. Jedną z najpopularniejszych jest konferencja prasowa. Jest to wydarzenie medialne, które polega na przekazaniu najważniejszych wiadomości przez osobę publiczną, szerokiemu gronu odbiorców. Media rejestrują całe wydarzenie oraz zadają pytania, a także referują przebieg spotkania. Czy trudno jest zorganizować taką konferencję?
Dlaczego konferencje prasowe są potrzebne?
- Jest to szybki sposób dotarcia do dużego grona odbiorców, ponieważ mogą być rejestrowane za pomocą kamer, a następnie wyświetlone na antenie telewizyjnej, bądź przestrzeni internetowej.
- Gromadzą i integrują środowiska, zarówno dziennikarskie, jak i polityczne czy prawnicze.
- Ważne informacje powinny być przekazywane sprawnie i w rzetelny sposób – atmosfera konferencji temu sprzyja.
- Jest to dobra okazja do zadania pytań, których nie mielibyśmy okazji zadać w innych warunkach.
Niezbędne elementy konferencji prasowej:
- przestronne miejsce, aby zarówno prelegenci, jak i prasa mogli się czuć swobodnie
- stoły z krzesłami dla występujących
- dobrze działający sprzęt nagłaśniający – głośniki i mikrofon
- rozesłane zaproszenia do portali dziennikarskich
Kim jesteśmy? Firmą eventową, której specjalnością jest kompleksowa organizacja i obsługa różnego rodzaju wydarzeń – od wyjazdów firmowych, po imprezy okolicznościowe, na konferencjach i bankietach kończąc. Jeśli zatem czeka Was ważne wydarzenie, a jednak trud organizacyjny to nie Wasza działka lub po prostu skala przedsięwzięcia Was przerasta, serdecznie polecamy kontakt z naszą firmą – uratujemy Wasze życie, dopinając wydarzenie na ostatni guzik. Jeśli macie do nas jakiekolwiek pytania, śmiało się z nami skontaktujcie, a wszystko Wam wyjaśnimy. Do usłyszenia!
