Jeśli zastanawiasz się, czy warto zorganizować bankiet w plenerze, przychodzimy z listą zalet i wad takiego rozwiązania. Przeczytaj już dziś i podejmij decyzję, rozważając wszystkie za i przeciw, aby uniknąć niespodzianek.
Zalety bankietu w plenerze
Pierwszą zaletą jest wyjątkowa atmosfera, której nie da się osiągnąć w sali bankietowej. Naturalne światło, dostęp do świeżego powietrza i pięknych widoków oraz większa przestrzeń powodują, że uczestnicy czują się mniej przytłoczeni dekoracjami i zamkniętym pomieszczeniem. Szczególnie w okresie wiosenno-letnim warto rozważyć plenerowy bankiet, ponieważ natura przyciąga swoim urokiem.
Dzięki większej przestrzeni możemy zorganizować więcej stref oraz atrakcji, które często byłyby niemożliwe do organizacji w pomieszczeniu zamkniętym. Mowa tutaj na przykład o pokazach sztucznych ogni, koncertach, grach i zabawach na świeżym powietrzu. Możesz oddalić strefę relaksu od głównej części imprezy, aby przytłumić dźwięk muzyki, by każdy mógł odpocząć i zregenerować siły na dalszą zabawę.
Dzięki dostępowi do naturalnego światła oraz pięknej scenerii fotograf ma idealne tło na zrobienie świetnych zdjęć pamiątkowych. Dzięki temu nie trzeba inwestować w profesjonalne oświetlenie, jeśli bankiet jest organizowany przed zachodem słońca.
Więcej miejsca gwarantuje większą możliwość aranżacji przestrzeni: możesz ustawić stoły w kształt dostosowany do Twojej wizji oraz wykorzystać namioty, które dopełnią całą scenografię.
Wady bankietu w plenerze
Podstawową wadą bankietu w plenerze jest zmienność pogody. Dlatego musisz zainwestować w namioty, pod którymi goście będą mogli się skryć w przypadku deszczu lub upału. Warto też mieć możliwość przeniesienia imprezy do pomieszczenia, dzięki czemu unikniecie niespodziewanych przykrości w postaci szybszego skończenia eventu. Przez to zwiększają się koszta organizacji bankietu.
Trzeba również uważać na głośność imprezy – szczególnie w strefie mieszkalnej należy zwrócić uwagę na ograniczenia dotyczące hałasu, co może wpłynąć negatywnie na organizację muzyki na żywo, która bywa kluczem do sukcesu bankietu.
Podsumowanie
Warto rozważyć organizację bankietu w plenerze po przeanalizowaniu za i przeciw, ponieważ jest to świetna okazja do zabawy i zaskoczenia gości, co przyczyni się do przyjemnych wspomnień. Kluczem jest przygotowanie się na niespodziewaną zmianę warunków pogodowych.
