Organizując firmowy wyjazd integracyjny, dobrze jest pamiętać o kilku szczegółach, które na pozór drobne, jeśli nie będą dopracowane, odbiją się negatywnie na całokształcie. Są to praktyki, których dobrze się trzymać, jednak nigdy za wszelką cenę. Każdy zespół jest inny i wszystko należy rozpatrywać personalizując organizację pod upodobania swoje i swoich ludzi. To w końcu oni są bardzo ważnym filarem budującym firmę i to ich dobre samopoczucie powinno być czynnikiem napędzającym ich do podejmowania kolejnych wyzwań w pracy. Poniżej znajdziesz kilka dobrych rad, które możesz uwzględnić przy planowaniu następnego wspólnego wyjazdu firmowego.
Poznaj potrzeby i upodobania swoich pracowników
Co prawda wyjazd na spływ kajakowy może być świetnym pomysłem na firmową integrację, ale należy pamiętać, że nie każdemu taka forma rozrywki przypadnie do gustu. Wręcz przeciwnie, może okazać się to jednym z gorszych dni w ich życiu. Nie każdy przecież umie bądź lubi pływać, a nie chodzi przecież o to, żeby wyjazd ten był przykrym obowiązkiem do 'odbębnienia’. Zapytaj swoją kadrę, jakie formy spędzania wolnego czasu są dla nich właściwie, zróbcie głosowanie, spróbujcie odnaleźć możliwie najlepszy kompromis. Pozwól przejąć zespołowi chociaż część decyzyjności – to z pewnością zostanie przez nich dobrze odebrane. Pomoże też uniknąć niemiłych zaskoczeń i przykrych niespodzianek już na miejscu.
Nic na ostatnią chwilę
Niezależnie od ilości członków twojego zespołu, wyjazd firmowy to dość skomplikowane logistycznie zadanie, dlatego przygotuj się do niego dużo wcześniej. Zaplanuj dokładnie co, gdzie, kiedy i jak. Pamiętaj, że trzeba zorganizować dojazd, zakwaterowanie, posiłki, atrakcje, prezentacje etc. Zapisz wszystko w dokumencie, sporządzając dokładny harmonogram. Odpowiednio rozpisane godziny planu dnia bardzo ułatwią Tobie i Twoim pracownikom odnaleźć się w nowym miejscu. Zastanów się, czy wyjazd ma być jedynie wypoczynkiem, czy może będzie łączył przyjemne z pożytecznym? Różnego rodzaju szkolenia w sam raz zapełnią w interesujący sposób czas, podwyższając kwalifikacje swojej załogi. Zapytaj ekipę, jakie umiejętności chcieliby nabyć, bądź jakie nowe aspekty ich pracy są dla nich ciekawe. Pozwoli to na ich rozwój, przekładając się na jakość pracy.
W drogę!
Ostatecznie jednak, niezależnie gdzie, z kim i jak – liczy się atmosfera i ludzie. To oni budują Twoją markę i to o nich warto dbać, równie jak o klienta. Zainwestuj czas i poznaj dobrze swoich pracowników na wyjeździe firmowym, a na pewno poprawią się firmowe stosunki międzyludzkie!