Pod słowem impreza plenerowa kryje się dużo znaczeń imprezy, jednak to, co je wszystkie łączy, to forma spędzania czasu na świeżym powietrzu. W okresie letnim tego typu eventy cieszą się wielką popularnością. Mogą przybierać różną formę i styl, wszystko zależy od kreatywności i potrzeb organizujących. Tego typu wydarzenia, chodź z pozoru wydają się łatwe do zorganizowania, to jednak jest kilka ważnych elementów, o które warto zadbać. Zatem jak spełnić oczekiwania gości i stworzyć idealną imprezę plenerową? Przeczytaj dalej!

Charakterystyka imprez plenerowych

Rodzajów imprez plenerowych jest wiele. Jak już wcześniej wspomnieliśmy, jest to świętowanie pod gołym niebem, na dworzu. Zaliczają się do tego bankiety, pikniki, konferencje i warsztaty na świeżym powietrzu oraz festyny i koncerty. Tego typu eventy mogą mieć różnoraki charakter. Zaletą jest to, iż możemy je zorganizować pod większą ilość osób. Wiec nawet najbardziej wymagający klienci, znajdą swoje odpowiednie rozwiązanie.

O czym musimy pamiętać planując imprezę pod plenerem?

  • Wybór miejsca odpowiedniego do zrealizowania imprezy – wybierając miejsce zabawy, musimy spojrzeć na ilość zaproszonych osób. Pod ich liczbę, możemy ustalić wstępnie gdzie ma się znajdować plener. Natomiast dam wybór odpowiedniego miejsca jest całkowicie indywidualny. Przede wszystkim należy patrzeć na otoczenie, aby nie przeszkadzać innym, a inni nie przeszkadzali nam. Optymalnym miejscem będzie park, boisko, ogrody czy innego rodzaju zielone tereny.
  • Scenariusz, nagłośnienie i całe zaplecze techniczne – organizując dużą imprezę z atrakcjami, występami czy rozdaniami nagród, warto pomyśleć o scenariuszu. Pozwoli to na uniknięciu chaosu, wszystko odbędzie się planowo,
  • Catering – tutaj nic dużo nie trzeba mówić. Jest to nieodłączny element praktycznie każdej imprezy. Z pewnością każdego uczestnika najdzie chęć na przekąskę lub deser. Dobrym pomysłem jest również grill lub ognisko,
  • Przygotowując imprezę plenerową warto pamiętać o atrakcjach, które jeszcze bardziej urozmaicą ten dzień. Dobór atrakcji powinien być odpowiednio dopasowany do ilości grupy, charakteru zabawy i miejsca, które posiadamy. Z naszej strony możemy zaproponować najczęściej wybierane atrakcje jak na przykład DJ, pokazy taneczne i barmańskie, kabarety bądź pokazy iluzji.

Imprezy plenerowe cieszą się coraz większą popularnością. Nie ma się co dziwić, są idealną formą na świętowanie na świeżym powietrzu. Jednak na zorganizowanie takiego wydarzenia, potrzeba dużo czasu i zaangażowania. Jest to szereg obowiązków o które musimy zadbać i odhaczyć. Dopięcie wszystkiego na ostatni guzik wymaga poświęcenia czasu i chęci. Warto tutaj skorzystać z pomocy firmy eventowej, która zadba o każdy szczegół. Zapewnimy Państwu kompleksową pomoc w zorganizowaniu idealnej imprezy plenerowej. Jesteśmy otwarci na nowe pomysły, dlatego każda współpraca jest indywidualna i z myślą o kliencie. Zapraszamy do kontaktu w celu ustalenia dalszych szczegółów!