Jeśli organizujesz firmowy event, lub event dla swoich klientów, pewnym jest, że potrzebujesz wypożyczyć lub kupić potrzebny do tego celu sprzęt. Chodzi między innymi o dźwięki, projektory, oświetlenie, dekoracje, ale również stoły, krzesła, kamery, aparaty, podgrzewacze do wody czy przestrzeń,w której wydarzenie to ma się odbyć. W tym wpisie skupimy się głównie na oświetleniu, dekoracji oraz nagłośnieniu. Często sale konferencyjne oferują już gotowe rozwiązania, jednak dobrze mieć w zapleczu swój sprzęt. Często pewne wyposażenie np. hotelowej sali konferencyjnej może nie być kompatybilne z Twoim komputerem. Dobrze upewnić się, że wszystko jest okej przed rozpoczęciem prezentacji. Co jednak jeśli organizujemy dużą imprezę firmową np. w sali bankietowej?

Nagłośnienie

Nagłośnienie to nie tylko zwykłe głośniki. W grę wchodzą również mikrofony. Mimo, że wydaje się to dość proste, wybór jest naprawdę duży, a wszystko zależy głównie od potrzeb i możliwości jakie daje nam lokalizacja. Zależnie czy wydarzenie odbywa się wewnątrz czy zewnątrz, potrzebne będą inne głośniki. Wewnątrz również potrzebny będzie jakiś kontroler, pomiędzy głośnikami a źródłem dźwięku (najczęściej laptopem), tzw. mikser. Pozwoli on na dokładną kontrolę dźwiękiem i aspektami akustycznymi pomieszczenia (np. wycinanie rezonujących częstotliwości). Dobrze przy tym skonsultować się z doświadczonym inżynierem dźwięku, aby dobrać odpowiedni sprzęt. Pamiętajmy również o mikrofonach. Wybór mamy głównie między mikrofonem dynamicznym na kablu, a mikrofonem dynamicznym bezprzewodowym. Różnica jest oczywista, a wybór zależy od tego, czy mówiący będzie potrzebował dużej swobody w poruszaniu się po scenie.

Oświetlenie

Dobre oświetlenie to połowa sukcesu, jeśli chodzi o wystrój wnętrza. Zmienia również odbieranie przestrzeni, mocno wpływając na samopoczucie. Pomieszczenie lub plener, zależnie od rodzaju imprezy, powinno być dobrze oświetlone. W tym celu możemy wypożyczyć różnego rodzaju oświetlenie, od halogenów na zewnątrz, po studyjne softboxy, ledowe paski czy ozdobne, żywe lampki. Wszystko to ma bardzo duże znaczenie, zarówno estetyczne jak i praktyczne i warto zwrócić na to uwagę.

Dekoracja

Organizując jakikolwiek event, nie zapomnij o udekorowaniu sali czy otoczenia. Jest to aspekt, który znacznie wpływa na odbiór wydarzenia przez gości. Pamiętajmy także o odpowiedniej ekspozycji swojego logo – ludzie będą nagrywać filmy i robić zdjęcia. Dobrze, jeśli w kadrze znajdzie się Twój branding, gdyż jest to w pełni darmowa i bardzo skuteczna reklama w dobie social mediów. Odpowiednie obrusy, zastawa, światło, obrazy czy elementy otoczenia – to bardzo ważne, a często pomijane zagadnienie, które może mieć bardzo duży wpływ na to, czy impreza będzie postrzegana później jako udana.