W każdej firmie, podczas organizacji jakiegokolwiek wydarzenia firmowego, lub wydarzenia kierowanego do klientów, przychodzi moment, w którym należy zadać sobie pytanie – czy sprzęt warto kupić, czy wypożyczyć. W tym artykule rozważymy kilka kwestii, o których warto pamiętać podejmując tą decyzję. Często bowiem zakup sprzętów jest bardzo kosztowny, jednak w wielu przypadkach może się opłacić bardziej niż wynajem. Z reguły jednak wydaje nam się, że wypożyczanie sprzętu ma większy sens, chociaż zależy to przede wszystkim od Twoich potrzeb i możliwości finansowych. Przyjrzyjmy się więc zaletom i wadom wypożyczania i kupowania sprzętu na własność, oraz zastanówmy się, która z tych opcji najlepiej sprawdzi się dla Ciebie.
Plusy wypożyczania sprzętu
Niewątpliwie największym plusem wypożyczania sprzętu jest na pozór niska kwota, w porównaniu do tej, którą musimy zapłacić podczas zakupu. Dla przykładu wynajęcie dobrej dymiarki to koszt około 30-50zł za dobę, a zakup takiego sprzętu wyniesie nas minimum 500zł. Kolejną zaletą jest fakt, że sprzęty z wypożyczalni z reguły są ubezpieczone, a co za tym idzie ryzyko zniszczenia sprzętu spada na ubezpieczyciela, nie na Ciebie – możesz stracić jedynie kaucję. Następną cechą przemawiającą za wynajmowaniem sprzętu jest profesjonalna, fachowa obsługa. Wypożyczalnie posiadają fachowców w swojej dziedzinie, którzy doskonale będą wiedzieć, np. w wypadku wypożyczania nagłośnienia – jak je sprawnie podłączyć. Prawdopodobnie oferują również usługi konfiguracji i podłączania sprzętu, a często także obsługi, co oznacza znacznie mniej problemów na Twojej głowie.
Wady wypożyczania sprzętu
Wynajmowany sprzęt nie zawsze jest pod ręką gdy go potrzeba. Może się okazać, że wypożyczalnia dysponuje tym, czego potrzebujesz, ale akurat jest w użyciu przez innego ich klienta. Kolejną wadą jest częsta praktyka nakładania bardzo wysokich kaucji na sprzęt – w wielu wypożyczalniach taka kaucja potrafi przekroczyć cenę sprzętu, jednak pamiętajmy, że jest zwracana jeśli ten nie zostanie uszkodzony. Następną z wad, które można wymienić jest wysoka cena przy częstym wynajmie. Oczywiście stawki często można negocjować, jeśli jednak planujemy wynająć wcześniej wspomnianą dymiarkę na dłużej niż kilka dni, lub będziemy potrzebować jej cyklicznie, może okazać się, że taki zakup zwróci się już po kilku miesiącach.
Przemyślane zakupy
Z uwagi na niskie ceny wypożyczania sprzętu na doby, bezpieczniej zacząć od wynajmu. Możemy w ten sposób również przetestować różne rozwiązania, nie kupując kota w worku. Wydatki sprzętowe to często duże kwoty, dlatego nie podejmuj takich decyzji pochopnie.
