Urodziny, imieniny, chrzciny, ślub i wiele innych imprez można zorganizować w plenerze zamiast w restauracji lub lokalu i jest to coraz popularniejsza forma wśród organizatorów. Jej popularność rośnie ze względu na atrakcyjność rozwiązania i zalety, jakie prezentuje. Nie ulega jednak wątpliwości, że impreza plenerowa jest trudniejsza w organizacji niż tradycyjne rozwiązania. Jak ją zaplanować, aby wszystko było dobrze?
Miejsce dla gości
Pierwszym problemem, z którym spotyka się organizator imprezy plenerowej, jest wybór odpowiedniego miejsca na krzesła i stoły, na których znajdzie się jedzenie. Wydarzenie plenerowe można zorganizować właściwie wszędzie, ale trzeba pamiętać o zapewnieniu obsłudze szybkiego dostępu do kuchni, a gościom wygodnego dostępu przede wszystkim do łazienki. Bez tego ani rusz, a więc kiedy wybierasz miejsce na wydarzenie plenerowe, to kieruj się tym aspektem. Najlepszym wyborem na imprezę plenerową są zazwyczaj ogrody w pobliżu jakiego ekskluzywnego lokalu.
Wytrzymały namiot
A co, jeśli pogoda się pogorszy i zacznie padać deszcz, który zmoczy wszystkich gości oraz stoły z jedzeniem? Jest na to proste rozwiązanie stosowane skutecznie od bardzo dawna. Wystarczy rozłożyć wielki i wytrzymały namiot, który pomieści wszystkich uczestników wydarzenia i ochroni ich przed wszelkim deszczem. Wtedy nie trzeba się obawiać o takie komplikacje.
Parkiet na zewnątrz
W ekskluzywnych lokalach parkiet do tańca nie stanowi żadnego problemu, bo nie trzeba go specjalnie przygotowywać. W przypadku imprez w plenerze jest inaczej, bo parkiet trzeba dopiero rozłożyć. Zazwyczaj wygląda to tak, że wynajmuje się parkiet do rozłożenia albo przywozi gotowy parkiet w częściach. Każdy sposób jest dobry, byleby zapewnić gościom miejsce o twardym i stabilnym podłożu do tańczenia.
Pomoc od agencji eventowej
Ogółem rzecz biorąc organizacja imprezy plenerowej to badziej skomplikowane zadanie, niż w przypadku wydarzeń przygotowywanych w rónego rodzaju lokalach. Trzeba bowiem zwrócić uwagę na więcej elementów i zadbać o więcej szczegółów. Jeśli nie wiesz, jak to zrobić, to skorzystaj z pomocy oferowanej przez naszą agencję eventową. Specjalizujemy się w planowaniu między innymi imprez plenerowych, a więc na pewno nie będziesz zawiedziony.
