Organizacja imprez plenerowych publicznych i pikników firmowych

Podczas organizacji imprezy plenerowej podstawowym zadaniem jest oszacowanie liczby uczestników takiego wydarzenia. W zależności, czy jest to impreza masowa, czy nie, możemy sobie pozwolić na oszacowanie potencjalnych atrakcji, dostosowanie cateringu czy zaplanowanie zaplecza technicznego. W przypadku imprezy masowej, zajmujemy się kompleksową dokumentacją, którą należy złożyć w odpowiednich urzędach. Podczas takich imprez jak pikniki czy festyny, nie możemy zapomnieć o odpowiednim zadbaniu o służby ratownicze i ubezpieczenie, które jest kompleksowo gwarantowane przez agencję Whatevent.

Pełna odpowiedzialność za przebieg imprezy

Przy tak złożonym wydarzeniu, nie możemy zapomnieć o tym, że organizacja imprezy plenerowej wymaga nie tylko spełnienia norm wobec organów państwowych, ale również zmusza organizatora do wzmożonej troski nad uczestnikami.

W zakresie obsługi prawnej i bezpieczeństwa, Whatevent kompleksowo zapewni:

  • Bezpieczeństwo imprezy (ochrona, wg. życzenia klienta)
  • Porządek podczas jej trwania (stały nadzór nad czystością)
  • Zaplecze medyczne (ratownicy medyczni i sprzęt; gotowość do transportu poszkodowanych)
  • Spełnienie warunków przeciwpożarowych
  • Przygotowanie polisy ubezpieczeniowej, zaświadczeń, niezbędne zgody itd.
  • Gotowość na niesprzyjające warunki atmosferyczne
  • Inne, dodatkowe życzenia klientów w trosce o bezpieczeństwo uczestników

Dbamy o to, aby wszystkie wyżej wymienione aspekty zostały spełnione w naszym zakresie – tak, aby nasi klienci mogli cieszyć się udziałem w organizowanym wydarzeniu bez żadnych zmartwień.

Wiele rozwiązań dla imprez publicznych i pikników firmowych

Organizujemy eventy publiczne (promocje, pikniki rodzinne, festyny rodzinne) oraz pikniki firmowe o charakterze integracyjnym. Odpowiedni dobór atrakcji podczas imprez plenerowych, to kluczowa obietnica, jaką należy spełnić wobec uczestników imprezy. W zależności od rodzaju imprezy i budżetu, proponujemy Państwu szereg sprawdzonych, gotowych konceptów, a także nowe, innowacyjne atrakcje, które zaskoczą i zainteresują najbardziej wybrednych. W naszej ofercie posiadamy zarówno rozwiązania dostosowane do organizowania festynów i pikników rodzinnych, jak i wiele konceptów umożliwiających organizację pikników firmowych o charakterze integracyjnym.

Dbamy o wszystko:

  • Opracowanie regulaminu imprezy i obsługa prawna
  • Opracowanie szczegółowego – minutowego – programu imprezy
  • Przygotowanie scenariusza: otwarcia, przebiegu, zakończenia eventu
  • Wykonanie szczegółowego preliminarza finansów
  • Promocja wydarzenia: zaproszenia, szeroko pojęta reklama w mediach i outdoorowa (w przypadku imprez publicznych)
  • Ubezpieczenie, uzyskanie pozwoleń i zapewnienie zaplecza ratowniczego
  • Zapewnienie pakietu atrakcji
  • Wydelegowanie zespołu opiekunów i animatorów

Planujesz organizację imprezy plenerowej lub pikniku firmowego? Przygotujemy dla Ciebie modułową ofertę.

Organizujemy imprezy plenerowe publiczne i zamknięte pikniki firmowe na zamówienie. Wystarczy, że wskażesz szacowany budżet, cel imprezy oraz Twoją ogólną wizję. Dobierzemy miejsce imprezy, atrakcje i zadbamy o wszelkie inne aspekty. Oferty sporządzane przez Whatevent przygotowywane są modułowo, co zawsze pozwala na dodawanie i ujmowanie elementów, dowolne cięcia budżetu lub jego elastyczną modyfikację. Eventy plenerowe na zamówienie do nasza specjalność.

📫 imprezyplenerowe@whatevent.pl
666-666-127

  • Regaty firmowe - organizacja

Regaty firmowe – organizacja regat w formie integracji

Styczeń 10th, 2017|0 Comments

Współzawodnictwo, dobra zabawa, relaks - to słowa, które z pewnością opisują regaty firmowe. W dzisiejszych czasach wiele firm stawia na długofalowe relacje z pracownikami oraz kontrahentami. Przedsiębiorstwa stawiają na nowoczesne i prestiżowe formy organizacji imprez [...]

  • imprezy plenerowe whatevent organizacja

Rodzaje imprez plenerowych

Grudzień 12th, 2016|0 Comments

Imprezy plenerowe mogą mieć różne formy, ale łączy je jedno: plener- czyli forma spędzania czasu na świeżym powietrzu. Głównymi kategoriami imprez na świeżym powietrzu są: Festyny rodzinne Imprezy integracyjne połączone z aktywnością Pikniki rodzinne Imprezy [...]

Imprezy plenerowe: organizacja – czy warto?

Listopad 8th, 2016|0 Comments

Bez wątpienia imprezy plenerowe skłaniają ludzi do kontynuacji aktywności na świeżym powietrzu. W dzisiejszych czasach promowany jest na zdrowy styl życia, a eventy plenerowe idealnie nadają się do głoszenia poglądów na temat dobrych nawyków i [...]

Organizacja pikników i festynów – plusy organizacji imprezy masowej

Wrzesień 29th, 2016|0 Comments

Organizacja imprez plenerowych z Whatevent Zapewniamy kompleksową obsługę każdego wydarzenia, bazując na bogatym doświadczeniu. Przy organizacji ściśle współpracujemy ze zleceniodawcą, tak aby sprostać każdemu wyzwaniu i mieć pewność, że wszystko zrobione jest w myśl klienta. [...]