Organizacja imprez plenerowych publicznych i pikników firmowych

Podczas organizacji imprezy plenerowej podstawowym zadaniem jest oszacowanie liczby uczestników takiego wydarzenia. W zależności, czy jest to impreza masowa, czy nie, możemy sobie pozwolić na oszacowanie potencjalnych atrakcji, dostosowanie cateringu czy zaplanowanie zaplecza technicznego. W przypadku imprezy masowej, zajmujemy się kompleksową dokumentacją, którą należy złożyć w odpowiednich urzędach. Podczas takich imprez jak pikniki czy festyny, nie możemy zapomnieć o odpowiednim zadbaniu o służby ratownicze i ubezpieczenie, które jest kompleksowo gwarantowane przez agencję Whatevent.

Pełna odpowiedzialność za przebieg imprezy

Przy tak złożonym wydarzeniu, nie możemy zapomnieć o tym, że organizacja imprezy plenerowej wymaga nie tylko spełnienia norm wobec organów państwowych, ale również zmusza organizatora do wzmożonej troski nad uczestnikami.

W zakresie obsługi prawnej i bezpieczeństwa, Whatevent kompleksowo zapewni:

  • Bezpieczeństwo imprezy (ochrona, wg. życzenia klienta)
  • Porządek podczas jej trwania (stały nadzór nad czystością)
  • Zaplecze medyczne (ratownicy medyczni i sprzęt; gotowość do transportu poszkodowanych)
  • Spełnienie warunków przeciwpożarowych
  • Przygotowanie polisy ubezpieczeniowej, zaświadczeń, niezbędne zgody itd.
  • Gotowość na niesprzyjające warunki atmosferyczne
  • Inne, dodatkowe życzenia klientów w trosce o bezpieczeństwo uczestników

Dbamy o to, aby wszystkie wyżej wymienione aspekty zostały spełnione w naszym zakresie – tak, aby nasi klienci mogli cieszyć się udziałem w organizowanym wydarzeniu bez żadnych zmartwień.

Wiele rozwiązań dla imprez publicznych i pikników firmowych

Organizujemy eventy publiczne (promocje, pikniki rodzinne, festyny rodzinne) oraz pikniki firmowe o charakterze integracyjnym. Odpowiedni dobór atrakcji podczas imprez plenerowych, to kluczowa obietnica, jaką należy spełnić wobec uczestników imprezy. W zależności od rodzaju imprezy i budżetu, proponujemy Państwu szereg sprawdzonych, gotowych konceptów, a także nowe, innowacyjne atrakcje, które zaskoczą i zainteresują najbardziej wybrednych. W naszej ofercie posiadamy zarówno rozwiązania dostosowane do organizowania festynów i pikników rodzinnych, jak i wiele konceptów umożliwiających organizację pikników firmowych o charakterze integracyjnym.

Dbamy o wszystko:

  • Opracowanie regulaminu imprezy i obsługa prawna
  • Opracowanie szczegółowego – minutowego – programu imprezy
  • Przygotowanie scenariusza: otwarcia, przebiegu, zakończenia eventu
  • Wykonanie szczegółowego preliminarza finansów
  • Promocja wydarzenia: zaproszenia, szeroko pojęta reklama w mediach i outdoorowa (w przypadku imprez publicznych)
  • Ubezpieczenie, uzyskanie pozwoleń i zapewnienie zaplecza ratowniczego
  • Zapewnienie pakietu atrakcji
  • Wydelegowanie zespołu opiekunów i animatorów
eventy w całej Polske - whatevent

Planujesz organizację imprezy plenerowej lub pikniku firmowego? Przygotujemy dla Ciebie modułową ofertę.

Organizujemy imprezy plenerowe publiczne i zamknięte pikniki firmowe na zamówienie. Wystarczy, że wskażesz szacowany budżet, cel imprezy oraz Twoją ogólną wizję. Dobierzemy miejsce imprezy, atrakcje i zadbamy o wszelkie inne aspekty. Oferty sporządzane przez Whatevent przygotowywane są modułowo, co zawsze pozwala na dodawanie i ujmowanie elementów, dowolne cięcia budżetu lub jego elastyczną modyfikację. Eventy plenerowe na zamówienie do nasza specjalność.

📫 imprezyplenerowe@whatevent.pl
666-666-127

Logo whatevent.pl
  • Gry strategiczne i terenowe - Teambuilding

Gry strategiczne i terenowe – Teambuilding

Styczeń 5th, 2018|0 Comments

Stworzenie teamu, który się rozumie i dąży do osiągnięcia wspólnych celów to ogromnie trudne zadanie. Wielu specjalistów podkreśla, iż zbudowanie zespołu pełnego zaangażowania oraz zmotywowanego na osiąganie dużych sukcesów to bardzo czasochłonny i długotrwały proces. [...]

  • Parada zwierzaków jako event plenerowy

Parada zwierzaków jako event plenerowy

Grudzień 26th, 2017|0 Comments

Wszyscy uwielbiamy zwierzęta. Potrafią dostarczyć mnóstwo rozrywki i radości, a nawet nie muszą się przy tym zbytnio starać. Często wystarczy, że cieszą tylko nasze oczy, dlatego organizacja parady zwierzaków jest świetnym pomysłem na zabawę w [...]

  • Scenografia do paintballa

Scenografia do paintballa

Grudzień 6th, 2017|0 Comments

Historia wielokrotnie nas nauczyła, że człowiek ma z gruntu wojowniczą naturę i z tego powodu, nieuchronnie, co pewien czas na świecie wybuchają konflikty. Mimo tego, że obecnie żyjemy w najdłuższym okresie pokoju, często korzystamy z [...]

  • Organizacja imprezy w skate parku

Organizacja imprezy w skate parku

Listopad 13th, 2017|0 Comments

Skate park to miejsce spotkań młodzieży pasjonującej się jazdą na desce, rolkach czy rowerach. Ich wyczyny nieraz zadziwiają i mogą być niesamowitym widowiskiem. Dlatego warto wykorzystać tę przestrzeń do organizacji eventu. Skate park miejscem atrakcji [...]