Organizacja imprez plenerowych publicznych i pikników firmowych

Podczas organizacji imprezy plenerowej podstawowym zadaniem jest oszacowanie liczby uczestników takiego wydarzenia. W zależności, czy jest to impreza masowa, czy nie, możemy sobie pozwolić na oszacowanie potencjalnych atrakcji, dostosowanie cateringu czy zaplanowanie zaplecza technicznego. W przypadku imprezy masowej, zajmujemy się kompleksową dokumentacją, którą należy złożyć w odpowiednich urzędach. Podczas takich imprez jak pikniki czy festyny, nie możemy zapomnieć o odpowiednim zadbaniu o służby ratownicze i ubezpieczenie, które jest kompleksowo gwarantowane przez agencję Whatevent.

Pełna odpowiedzialność za przebieg imprezy

Przy tak złożonym wydarzeniu, nie możemy zapomnieć o tym, że organizacja imprezy plenerowej wymaga nie tylko spełnienia norm wobec organów państwowych, ale również zmusza organizatora do wzmożonej troski nad uczestnikami.

W zakresie obsługi prawnej i bezpieczeństwa, Whatevent kompleksowo zapewni:

  • Bezpieczeństwo imprezy (ochrona, wg. życzenia klienta)
  • Porządek podczas jej trwania (stały nadzór nad czystością)
  • Zaplecze medyczne (ratownicy medyczni i sprzęt; gotowość do transportu poszkodowanych)
  • Spełnienie warunków przeciwpożarowych
  • Przygotowanie polisy ubezpieczeniowej, zaświadczeń, niezbędne zgody itd.
  • Gotowość na niesprzyjające warunki atmosferyczne
  • Inne, dodatkowe życzenia klientów w trosce o bezpieczeństwo uczestników

Dbamy o to, aby wszystkie wyżej wymienione aspekty zostały spełnione w naszym zakresie – tak, aby nasi klienci mogli cieszyć się udziałem w organizowanym wydarzeniu bez żadnych zmartwień.

Wiele rozwiązań dla imprez publicznych i pikników firmowych

Organizujemy eventy publiczne (promocje, pikniki rodzinne, festyny rodzinne) oraz pikniki firmowe o charakterze integracyjnym. Odpowiedni dobór atrakcji podczas imprez plenerowych, to kluczowa obietnica, jaką należy spełnić wobec uczestników imprezy. W zależności od rodzaju imprezy i budżetu, proponujemy Państwu szereg sprawdzonych, gotowych konceptów, a także nowe, innowacyjne atrakcje, które zaskoczą i zainteresują najbardziej wybrednych. W naszej ofercie posiadamy zarówno rozwiązania dostosowane do organizowania festynów i pikników rodzinnych, jak i wiele konceptów umożliwiających organizację pikników firmowych o charakterze integracyjnym.

Dbamy o wszystko:

  • Opracowanie regulaminu imprezy i obsługa prawna
  • Opracowanie szczegółowego – minutowego – programu imprezy
  • Przygotowanie scenariusza: otwarcia, przebiegu, zakończenia eventu
  • Wykonanie szczegółowego preliminarza finansów
  • Promocja wydarzenia: zaproszenia, szeroko pojęta reklama w mediach i outdoorowa (w przypadku imprez publicznych)
  • Ubezpieczenie, uzyskanie pozwoleń i zapewnienie zaplecza ratowniczego
  • Zapewnienie pakietu atrakcji
  • Wydelegowanie zespołu opiekunów i animatorów

Planujesz organizację imprezy plenerowej lub pikniku firmowego? Przygotujemy dla Ciebie modułową ofertę.

Organizujemy imprezy plenerowe publiczne i zamknięte pikniki firmowe na zamówienie. Wystarczy, że wskażesz szacowany budżet, cel imprezy oraz Twoją ogólną wizję. Dobierzemy miejsce imprezy, atrakcje i zadbamy o wszelkie inne aspekty. Oferty sporządzane przez Whatevent przygotowywane są modułowo, co zawsze pozwala na dodawanie i ujmowanie elementów, dowolne cięcia budżetu lub jego elastyczną modyfikację. Eventy plenerowe na zamówienie do nasza specjalność.

📫 imprezyplenerowe@whatevent.pl
666-666-127

  • organizacja sylwestra

Organizacja sylwestra

Październik 20th, 2017|0 Comments

W trakcie trwania całego roku kalendarzowego jednym z dni, które dla większości ludzi kojarzą się bardzo przyjemnie jest zdecydowanie ostatni dzień każdego roku, którym oczywiście jest 31 grudzień. Jest to dzień, w którym większość osób [...]

  • Wyjazdy firmowe na narty

Wyjazdy firmowe na narty

Październik 17th, 2017|0 Comments

Zbliża się jakieś szczególne wydarzenie w Twojej firmie, które warte jest odpowiedniego uczczenia? Zorganizuj wyjazd firmowy na narty, by nie tylko zmotywować pracowników i pomóc im w integracji, ale również odpocząć i zrelaksować się w [...]

  • dlaczego warto organizować imprezę integracyjną w plenerze?

Organizacja imprez integracyjnych w plenerze – Sprawdź, dlaczego warto

Październik 6th, 2017|0 Comments

Impreza integracyjna wielu osobom, kojarzy się z jakimś nudnym spotkaniem w pubie, czy na kręglach. Żeby obalić takie niekorzystne skojarzenia, dobrze jest podejść do eventu firmowego z nieco innej strony. Co mamy na myśli? Przede [...]

  • impreza militarna

Imprezy militarne

Październik 2nd, 2017|0 Comments

Impreza militarna to gratka dla fanów ekstremalnych przeżyć. Drogie Panie, lepiej zamieńcie Wasze szpilki na trapery, a Panowie garnitury na komplet moro. Podczas tak zorganizowanej imprezy dzieje się naprawdę dużo. Zaczynając od czołgania, idąc przez [...]